为严格遵守国家劳动法律法规，保护未成年人合法权益，维护社会和谐稳定，靖州县明大矿产品有限责任公司特制定禁止使用童工管理制度。

一、总则

1.1 公司坚决贯彻执行《中华人民共和国劳动法》、《禁止使用童工规定》等法律法规，严禁招用未满 16 周岁的未成年人。

1.2 本制度适用于公司所有部门及全体员工。

二、招聘管理

2.1 人力资源部在招聘员工时，必须严格核查应聘者的身份证明，确保应聘者年满 16 周岁。

2.2 招聘过程中必须查验并留存应聘者身份证复印件，建立员工档案时须将身份证明作为必备材料。

2.3 对于无法提供有效身份证明的人员，一律不予录用。

三、入职审核

3.1 新员工入职时，人力资源部必须再次核验身份证件原件，确保与复印件一致。

3.2 建立员工花名册，详细记录员工姓名、性别、身份证号码、入职日期等信息，以备查验。

3.3 对于疑似使用虚假身份证件的，应当及时向公安机关核实。

四、监督检查

4.1 公司设立举报电话和邮箱，鼓励员工和社会各界监督举报使用童工行为。

4.2 人力资源部定期对在职员工年龄信息进行核查，发现问题及时纠正。

4.3 公司管理层不定期抽查各部门用工情况，确保制度执行到位。

五、违规处理

5.1 对于违反本制度的部门负责人，给予降职、撤职等处分，并处以罚款。

5.2 对于故意使用童工的相关责任人，予以辞退处理，情节严重的移交司法机关。

5.3 如不慎招用童工，应立即停止其工作，妥善安置并护送回家，承担相应交通和食宿费用。

六、培训宣传

6.1 定期组织员工学习劳动法律法规，提高法律意识和自我保护意识。

6.2 在厂区显著位置张贴禁止使用童工的宣传标语，营造守法用工氛围。

七、附则

7.1 本制度自发布之日起施行。

7.2 本制度由人力资源部负责解释。

靖州县明大矿产品有限责任公司 2006 年 11 月 1 日